一、  备货
     企业将要出口的货物生产准备就绪，仓库必须提供准确的出口货物数据（每箱明细数量、包装情况〈纸箱、木箱、裸装等〉、每件的毛重、净重、不同品种规格分开数量的明细等）交给出口制单人员。
这一环节主要注意销售部（出口业务部）、生产部、仓库、财务部（报关制单）之间必须要有良好的联系与沟通，注意订单、仓单、出口装箱单之间数据的一致和高度准确性，以免出现差错。
二、出口制单
     从各部门拿到准确的出口货物数据之后，开始制作出口合同、******（需用出口专用******）、装箱单、出口核销单（外管局发），应注意事项如下：
1． 合同
①     应注意合同号的连续性以备今后核查；
②     合同上的出口品种、数量、金额必需大于或等于******上相对应的内容，单价两者必需保持一致；
③     价格术语必需与******一致，最好使用FOB价格术语，便于以后办理退税。
2．******
①     最好使用FOB价格术语作价，便于以后办理退税；
②     注意金额、币制不能打错；
③     注意内容与合同保持一致；
④     出口******中有一联“海关存查联”专用于向海关申报。
3． 装箱单
①     所有的出口货物（分不同的品种、规格）都应有各自的毛重、净重，以便各产品准确地向海关申报；
②     注意内容与******保持一致。
总之在制单过程中应做到单单一致，单货一致。
三、出口商检
1． 报检单位自己报检的，需要专门的报检员，报检员需要申请办理报检员证；
2． 如果委托报关公司***办商检手续，每次需签一份“报检委托书”；
3． 对于法定商检的出口货物必需向商检机构提供每次出口货物的相关单证（合同、******、装箱单等），到广州或开发区商检局办理商检手续，获取出口报关所需的“商检通关单”。
四、海运报价
我司根据贵司出口目的国，报相应的海运运费价格（包THC费），如果贵司经常出口到几个较固定的国家和地区，我司可向船公司申请优惠价格，同时可与贵司签订一个就哪几个出口目的国和地区的相对时间（一般是一个月到半年）、相对稳定的价格协议，以便节省时间、费用，有利于出口成本的核算。
五、租船订舱
1． 出口货物准备就绪，以及所有单证准备好后，就可开始订船。每次最好在装船前一个星期告诉我司预订船舱，否则有可能会误船期；
2． 装船前必须预留两到三天的清关时间（即出口货物订船后提前两到三天时间入码头仓库，以备提前、及时向海关进行申报，防止误船期）；
六、运输
1．我司代贵司订船后，在装船前三天左右，开始派拖车到放柜码头，然后提空柜到贵司装货，将货运至出口码头；
2． 我司办理货柜入码头的相关手续。
七、报关
我司准备好所有出口报关所需的单证，向海关进行申报，一般正常情况我司可以在申报后两天内办好所有清关手续。
八、提单
出口货物清关后，我司会及时向船公司索取货物原始提单（如果办理的是电放手续，则无需提单）交给贵司。
九、收（结）汇、退税联关单
清关后，我司会及时向海关打印每次的出口收（结）汇、退税联关单并将原件交给贵司收汇、退税用。